Organiseer je een publiek toegankelijk evenement? Dan is het van groot belang dat ook de hulpdiensten op de hoogte zijn. Zo kunnen ze gepast en snel ingrijpen in geval van een incident.
Door de aanvraag tot toelating van je evenement via EagleBe (www.heuvelland.be/vrije-tijd/zelf-een-evenement-organiseren/aanvraag-evenement), worden de hulpdiensten hiervan automatisch op de hoogte gebracht. Ze volgen het dossier mee op en hebben zicht op locaties, trajecten, plattegronden en andere documenten die bij je aanvraag worden gevoegd.
Veiligheid is één van de prioriteiten bij het organiseren van een evenement. Het is belangrijk om vooraf voldoende aandacht te schenken aan het veiligheidsaspect van je evenement. Als organisator neem je de nodige preventieve maatregelen om een veilige omgeving te creëren en zo het risico op onder meer ongevallen, brand, … zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast neem je ook preventieve maatregelen om het risico op overlast en verstoring van de openbare orde zo klein mogelijk te houden.
Om je op weg te helpen sommen we hieronder handige informatie betreffende de veiligheid van je evenement:
Lijst met noodnummers
Druk deze lijst met noodnummers enkele keren af en hang deze op zichtbare plaatsen in de evenementlocatie. Zo weet je, als organisator, medewerker of bezoeker, waar je terecht kan bij een noodgeval.
TIP! In alle Heuvellandse ontmoetingscentra kan je deze lijst met noodnummers terugvinden bij de ingang.
Veiligheidskoffer
Via de gemeentelijke uitleendienst kan je een veiligheidskoffer uitlenen die voorzien is van de nodige artikelen om je evenement veilig te organiseren.
Bij grotere evenementen is het aangeraden een EHBO-post te installeren. Hiervoor kan je beroep doen op de diensten van het Rode Kruis of het Vlaamse Kruis.
Evenement in tijdelijke locaties
Gaat je evenement door in een tijdelijke locatie zoals een tent, loods, …dan dient de brandweer deze locatie te bezichtigen en keuren voor aanvang van het evenement. Om dit vlot te laten verlopen, kan je de checklist van de brandweer vooraf hier bekijken.
Brandveiligheid eet -en drankstanden
Plaats je op je evenement eet -en/of drankstanden? Neem dan zeker ook deze checklist door!
Begeleiden van groepen tijdens een stoet of optocht
Organiseer je een stoet of optocht in Heuvelland? Voor het veilig begeleiden van de groep kan er in uitzonderlijke gevallen beroep gedaan worden op de hulp van de politiediensten.
Als organisator ben je zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van de groep. Hoe je dit best aanpakt, kan je hier nalezen.
Via de gemeentelijke uitleendienst kan je ook een box met veiligheidsitems uitlenen: fluohesjes, toortslampen, seingeversbord & rolfluitjes.
Locaties AED-toestellen in Heuvelland
Alle Heuvellandse dorpen beschikken over een AED-toestel. Een weergave van de exacte locatie per dorp kan je hier vinden.
Nuttige gratis apps voor op je smartphone:
- Staying Alive: deze app toont de AED dichtst bij je in de buurt.
- 112 BE: één app om brandweer, ambulance of politie op te roepen + de noodcentrales kunnen je dankzij deze app makkelijk terugvinden.
