landscape

Vacature coördinator beleids- en bestuursadministratie

22 november 2018

2018-11-21 collega 250Gemeente Heuvelland gaat over tot de aanwerving van een:

Coördinator beleids- en bestuursadministratie (A1a-A3a)

Het betreft een contract van onbepaalde duur in voltijds dienstverband.

Functie

Doel van dienst

De cluster ondersteuning staat in voor de optimale ondersteuning van de diverse afdelingen en diensten van de organisatie en van de algemeen directeur. De diverse ondersteunende diensten begeleiden de organisatie bij hun kwaliteitsbeleid, personeelsbeleid, ICT-beleid, archiefbeleid en bij de administratieve procedures (secretariaat). De cluster biedt eveneens ondersteuning aan de organisatie op vlak van preventie en noodplanning.

De dienst beleid- en bestuursadministratie staat in voor de coördinatie en opvolging van het strategisch beleidsplan, het kwaliteitsbeleid, de organisatieontwikkeling, het stimuleren van veranderingsmanagement en de ondersteuning bij de decretale taken van de algemeen directeur (vb. interne controlesysteem). Daarnaast staat deze dienst ook in voor het begeleiden van clusteroverschrijdende projecten en het voorbereiden van de beleidsvorming.

De dienst neemt zich eveneens de rol van secretariaat op en focust daardoor ook op de ondersteuning van de hele interne organisatie op vlak van de administratieve voorbereiding en verwerking van de bestuursorganen. Ook de coördinatie van het archief en informatiebeheer wordt binnen deze dienst voorzien.

Plaats in de organisatie

Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst. Werkt onder leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur.

Resultaatsgebieden

  • Coördinatie en leiding van de dienst 
  • Verslaggeving en archiefbeheer 
  • Interne communicatie 
  • Proactief werken 
  • Wetgeving en regelgeving 
  • Beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie (BBC) 
  • Kwaliteitsbeleid en interne organisatie 
  • Projectmatig werken

Voor de volledige functiekaart, klik hier.

Profiel

  • Je beschikt over een master diploma in een relevante richting en kan minstens 2 jaar relevante beroepservaring voorleggen;
  • Je bent integer en goed georganiseerd;
  • Je hebt een vlotte (digitale) pen;
  • Je hecht veel belang aan kwaliteit en nauwkeurigheid;
  • Je engagement en enthousiasme typeren jou;
  • Je bent communicatief sterk en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de werking en organisatie van de gemeente.

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Een boeiende en gevarieerde job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
  • Een groep van leuke, geëngageerde collega's en ruime opleidingsmogelijkheden;
  • Een inspirerende, natuurrijke en authentieke werkomgeving, zonder files;
  • Verloning volgens barema A1a-A3a (functierelevante anciënniteit komt in aanmerking);
  • Bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, aanvullende pensioenverzekering, hospitalisatieverzekering, gunstige verlofregeling, e.a.;
  • Een wervingsreserve van twee jaar.

Geïnteresseerd?

Het examenprogramma wordt als volgt ingevuld: de resultaatgebieden en de competenties worden getest in een schriftelijke examenproef, een gestructureerd selectie-interview en een assessment.

Voor het examen dienen de kandidaten 60% te scoren over het totaal om geslaagd te zijn. Kandidaten die minder dan 50% behalen op het schriftelijk gedeelte worden uitgesloten van verdere deelname. Kandidaten die ongunstig behalen op het assessment zijn niet geslaagd.

Solliciteer met jouw cv, motivatiebrief, kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister naar roeselare@ascento.be of via deze link tot dinsdag 15 januari 2019.

We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie.

Nieuwsoverzicht

Nieuwsbrief

Abonneer je op de nieuwsbrief van onze gemeente! Zo blijf je op de hoogte van het laatste nieuws in Heuvelland!

Deel deze pagina